Segunda de manhã. Você abre o site do fornecedor para ver se o preço mudou. Manda para o próprio WhatsApp as fotos do produto, só para passar do celular para o computador. Cola no tradutor o catálogo que chegou em inglês. Existem ferramentas gratuitas para pequenas empresas que fazem cada uma dessas tarefas, e talvez você ainda não conheça.
A lista é do perfil @daniel.esantos, num post de 13/10/2026: cinco projetos que você pode usar sem pagar licença, cada um com as suas condições. Nenhum deles é ilegal. Parecem, de tão úteis. A ordem, do quinto ao primeiro, é opinião do autor, não medição.
Para cada um, eu conto o que faz, quanto custa de verdade e o cuidado que muda a decisão. “De graça” quer dizer sem licença para pagar. Rodar a ferramenta pode custar, e o custo muda de um projeto para outro. Preços e condições foram conferidos em 16/10/2026.
5. Traduza o catálogo do fornecedor com o LibreTranslate
O que faz. O LibreTranslate traduz textos automaticamente, sem depender do Google ou da Microsoft. Português e português do Brasil estão na lista de idiomas.
Exemplo ilustrativo: chega em inglês a ficha técnica de um produto, e você quer entendê-la antes de responder ao fornecedor.
Do que precisa e quanto custa. Para experimentar, o site tem uma página onde você cola o texto. Para usar o tradutor oficial dentro dos sistemas da empresa, é preciso assinar: em 16/10/2026, o plano Pro custava US$ 29 por mês, sem teste grátis, com reembolso em até sete dias. A outra saída é instalar o tradutor num computador da empresa. Isso dispensa a assinatura, mas alguém precisa instalar, baixar os idiomas e manter tudo atualizado.
O cuidado. Instalado na sua máquina, o texto não precisa sair da empresa. No serviço oficial, a política de privacidade diz que os textos não ficam guardados, mas o endereço de internet de quem usa fica registrado por dois dias. E a tradução é automática: sem tradução direta entre dois idiomas, ela costuma passar pelo inglês no meio do caminho. Revise antes de mandar ao cliente.
4. Passe arquivos do celular para o computador com o LocalSend
O que faz. O LocalSend envia fotos, arquivos e mensagens entre aparelhos que estão na mesma rede, como o Wi-Fi da loja. Funciona em Windows, Mac, Linux, Android e iPhone. Não pede conta nem login.
Exemplo ilustrativo: o vendedor fotografa os produtos novos no celular e manda direto para o computador do balcão, sem WhatsApp e sem cabo.
Do que precisa e quanto custa. Instale o aplicativo em cada aparelho e deixe todos na mesma rede. A transferência nem precisa de internet. O aplicativo é gratuito e não usa servidor de ninguém. Como ele não se atualiza sozinho, o projeto recomenda instalar pela loja do aparelho.
O cuidado. Ele não manda arquivo para quem está em outra cidade. E estar no mesmo prédio não basta: o bloqueio de segurança do computador ou uma rede de visitantes podem impedir que os aparelhos se encontrem.
3. Guarde uma cópia das páginas que importam com o ArchiveBox
O que faz. O ArchiveBox salva cópias de páginas da internet em vários formatos, como a própria página, uma imagem e um PDF, numa coleção que fica com você.
Exemplo ilustrativo: você guarda a página com as condições de entrega de um fornecedor, para consultar depois se ela mudar. É uma cópia para consulta, não uma prova jurídica por si só.
Do que precisa e quanto custa. É o único dos cinco sem um serviço oficial pronto para usar. Ele precisa ser instalado num computador compatível, e a documentação fala em Linux e Mac. Para salvar uma página de vez em quando, basta ele estar ligado na hora. Para salvar sozinho em horários marcados ou deixar a coleção aberta para a equipe, ele precisa de um servidor, que é um computador ligado o tempo todo, na empresa ou alugado na internet. É trabalho para quem sabe instalar. Não há licença para pagar, mas há a máquina, o espaço em disco, que cresce a cada página salva, a cópia de segurança e as atualizações.
O cuidado que quase ninguém conta. Na configuração padrão, o ArchiveBox também envia os endereços que você salva para o archive.org, a biblioteca pública da internet. Para página pública, tudo bem. Para material interno, não. Antes de guardar qualquer coisa da empresa, a documentação de segurança orienta desligar esse envio (o ajuste se chama ARCHIVEDOTORG_ENABLED) e deixar a coleção fechada. E evite salvar páginas que exigem login: a cópia pode guardar dados da sua sessão.
O próprio projeto avisa que ele não é a ferramenta mais fiel do mercado. Páginas cheias de animação, vídeo ao vivo ou botões podem não ficar completas. Abra a cópia e confira o que foi salvo.
2. Baixe os vídeos da sua empresa com o cobalt
O que faz. No cobalt, você cola o link de um vídeo ou áudio e ele baixa o arquivo. A lista de serviços do projeto inclui Instagram, TikTok e YouTube. O projeto diz que o site não tem anúncios nem cobrança.
Exemplo ilustrativo: você baixa o vídeo que a sua empresa publicou no Instagram para usar no site.
Do que precisa e quanto custa. Para usar o site, basta o navegador. Você depende de o site estar no ar e das regras de quem o mantém. Quem quiser a própria versão, para não depender dele, paga um servidor e precisa de alguém para atualizar e proteger contra uso abusivo. Para uso comercial, veja a licença abaixo.
O detalhe que separa este dos outros. O cobalt tem duas licenças. A parte que faz o download permite uso comercial, seguindo as regras da licença. Uma delas: quem oferecer a outras pessoas uma versão modificada precisa entregar a elas o código dessa versão, com a mesma licença. Já o código da página onde você cola o link usa uma licença Creative Commons que proíbe uso comercial. Ou seja, ninguém pode pegar essa página e vender como serviço próprio. Essa regra trata do código, não de você baixar o vídeo da sua empresa pelo site.
O cuidado. Baixar um vídeo público não dá a você o direito de usar o vídeo de outra pessoa. Os termos do site dizem que quem baixa responde pelo uso. Para repostar ou pôr num anúncio, peça autorização a quem fez. E um link que funciona hoje pode parar de funcionar amanhã.
1. Receba um aviso quando a página do concorrente mudar, com o changedetection.io
O que faz. O changedetection.io confere as páginas que você cadastrou, de tempos em tempos, e avisa quando algo muda. Dá para escolher só um trecho da página, como o preço ou o “fora de estoque”. O aviso chega por e-mail, Telegram ou Discord.
Exemplo ilustrativo: você cadastra a página de um produto do fornecedor e a mesma página no site de dois concorrentes. Quando o preço de alguma muda, chega um e-mail.
Do que precisa e quanto custa. O serviço oficial custava US$ 8,99 por mês em 16/10/2026, para até 5 mil páginas, já com o navegador que lê as páginas mais difíceis. Ou instale num computador que fique ligado nos horários de conferência. Nessa instalação, as páginas que só mostram o preço depois de carregar pedem um navegador extra, configurado à parte.
O cuidado. Ele não vigia qualquer site. A ferramenta precisa conseguir ler a página e achar o trecho certo. Página com login, site que muda de visual ou trecho mal escolhido pedem um novo ajuste. E o aviso não é instantâneo: chega na próxima conferência.
Na minha opinião, é o mais útil dos cinco para o dono de pequena empresa, porque troca uma tarefa que alguém faz na mão toda semana por um aviso que chega sozinho.
Ferramentas gratuitas para pequenas empresas: o que custa de verdade
A conta fica assim:
- Use hoje, sem servidor: o LocalSend, só com o aplicativo nos aparelhos, e o site do cobalt.
- Escolha entre pagar e instalar: LibreTranslate, com o serviço oficial para os sistemas da empresa a partir de US$ 29 por mês, e changedetection.io, a partir de US$ 8,99 por mês.
- Só com instalação própria: ArchiveBox. Antes de guardar material interno, desligue o envio ao archive.org.
Instalar dispensa a assinatura do serviço oficial, mas traz a máquina (que também pode ser alugada por mês), as atualizações e alguém para cuidar. Sem atualização, um site muda e a ferramenta deixa de ler a página ou de baixar o vídeo.
Quando vale, e onde eu entro
Vale quando a tarefa se repete toda semana. Para uma tarefa que aparece uma vez por ano, não vale instalar nada.
Quando a empresa quer isso ligado ao que ela já usa, é aí que eu entro. Começo entendendo a rotina: o que a equipe faz na mão e quanto isso pesa. Depois escolho com você o que dá para usar pronto e o que vale instalar. Quando faz sentido, eu instalo, ligo aos sistemas da empresa e ajusto com a equipe, em escopo combinado. Servidores e planos de terceiros ficam à parte.
Traga a lista das tarefas repetidas da sua semana para uma conversa gratuita de 30 minutos comigo. Se fizer sentido seguir, mando uma proposta por escrito, com escopo claro.
E hoje mesmo: anote as páginas que alguém da empresa abre toda semana só para ver se algo mudou. Essa é a sua primeira lista para o changedetection.io.